hey world: PERENCANAAN ORGANISASIONAL

Perencanaan merupakan suatu proses awal dalam menentukan bagaimana organisasi dapat mencapai tujuannya. Hal ini ditujukan pada tindakan yang tepat melalui melalui proses analisa, evaluasi, seleksi diantara kesempatan-kesempatan yang diprediksi terlebih dahulu. Tujuan perencanaan adalah membentuk usaha yang terkoordinasi dalam organisasi. Perencanaan Organisasional mempunyai dua tujuan, yaitu sebagai berikut:

Tujuan Perlindungan (Protective) : meminimisasikan resiko dengan mengurangi ketidakpastian di sekitar kondisi bisnis dan menjelaskan konsekuensi tindakan manajerial yang berhubungan
Tujuan Kesepakatan (Affirmative) : meningkatkan tingkat keberhasilan organisasional

Koontz O’Donnel menyatakan maksud perencanaan adalah : “untuk melancarkan pencapaian usaha dan tujuan”

Pengorganisasian adalah suatu proses pembentukan kegunaan yang teratur untuk semua sumber daya dalam sistem manajemen. Penggunaan yang teratur tersebut menekankan pada pencapian tujuan sistem manajemen dan membantu wirausahawan tidak hanya dalam pembuatan tujuan yang nampak tetapi juga didalam menegaskan sumber daya yang akan digunakan untuk mencapai tujuan tersebut. Pada hakikatnya, tiap sumber daya organisasional mewakili suatu investasi darimana sistem manajemen harus dapat pengembaliannya. Pengorganisasian yang sesuai dari sumber daya-sumber daya tersebut akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari penggunaanya.

Henry Fayol telah mengembangkan 16 garis pedoman umum yang bisa digunakan ketika mengorganisasi sumber daya-sumber daya, yaitu :

Menyiapkan dan melaksanakan rencana operasional secara bijaksana.
Mengorganisasi faset kemanusiaan dan bahan sehingga konsisten dengan tujuan, sumber daya, dan kebutuhan dari per soalan tersebut.
Menetapkan wewenang tunggal, kompeten, enerjik, dan menuntun.
Mengkoordinasi semua aktivitas-aktivitas dan usaha-usaha.
Merumuskan keputusan yang jelas, berbeda, dan tepat.
Menyusun seleksi yang efisien sehingga tiap-tiap departemen dipimpin oleh seorang manajer yang kompeten, enerjik, dan tiap-tiap karyawan ditempatkan pada tempat dimana dia bisa menyumbangkan tenaganya secara maksimal.
Mendefinisikan tugas-tugas.
Mendorong inisiatif dan tanggung jawab.
Menberikan balas jasa yang adil dan sesuai bagi jasa yang diberikan.
Memfungsikan sanksi terhadap kesalahan dan kekeliruan.
Mempertahankan disiplin.
Menjamin bahwa kepentingan individu konsisiten dengan kepentingan umum dari organisasi.
Mengakui adanya satu komando.
Mempromosikan koordinasi dahan dan kemusiaan.
Melembagakan dan memberlakukan pengawsan.
Menghindari adanya pengaturan, birokrasi, dan kertas kerja.

Dalam menyelesaikan suatu pekerjaan tentu akan lebih mudah apabila pekerjaan yang dilakukan dapat dibagi-bagi kepada beberapa tenaga kerja. Namun, dalam melaksanakan pembagian tenaga kerja terdapat keuntungan dan kerugian yang dapat dialami. Berikut ini merupakan keuntungan dan kerugian dari diterapkannya pembagian tenaga kerja.

Keuntungan dari pembagian tenaga diantaranya yaitu :

Pekerja berspesialisasi dalam tugas tertentu sehingga keterampilan dalam tugas tertentu meningkat
Tenaga kerja tidak kehilangan waktu dari satu tugas ke tugas yang lain
Pekerja memusatkan diri pada satu pekerjaan dan membuat pekerjaan lebih mudah dan efisien
Pekerja hanya perlu mengetahui bagaimana melaksanakan bagian tugas dan bukan proses keseluruhan produk

Kerugian dari adanya pembagian tenaga kerja yaitu :

Pembagian kerja hanya dipusatkan pada efisiensi dan manfaat ekonomi yang mengabaikan variabel manusia
Kerja yang terspesialisasi cenderung menjadi sangat membosankan yang akan berakibat tingkat produksi menurun

Dalam suatu organisasi perusahaan manajer berperan sebagi pemain utama dalam menjalankan sistem dari berlangsungnya kegiatan perusahaan. Dalam melaksanakan tugasnya tentu manajer tidak dapat melaksanakan tugasnya dengan seorang diri untuk itu manajer perlu disokong oleh sumber daya yang memiliki visi yang sama dengan dirinya agar tujuan dari perusahaan dapat dicapai. Terkadang untuk menyamakan visi antara manajer dengan tim yang ada dibawah naungannya manajer selalu memberi perintah supaya tim yang dikendalikannya tidak berada diluar jalur yang tidak dikehendaki. Menurut Chester Barnard akan makin banyak perintah manajer yang diterima dalam jangka panjang jika :

Saluran formal dari komunikasi digunakan oleh manajer dan dikenal semua anggota organisasi
Tiap anggota organisasi telah menerima saluran komunikasi formal melalui dimana dia menerima perintah
Lini komunikasi antara manajer bawahan bersifat langsung
Rantai komando yang lengkap
Manajer memiliki keterampilan komunikasi yang memadai
Manajer menggunakan lini komunikasi formal hanya untuk urusan organisasional
Suatu perintah secara otentik memang berasal dari manajer